Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten der Turnverein 1898 Oberweier e.V. auf tvoberweier.de und im Vereinsbetrieb verarbeitet, wozu und auf welcher Grundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein:

Turnverein 1898 Oberweier e.V.
1. Vorstand Jens Unser, Ettlinger Straße 5, 76571 Gaggenau
1. Vorstand Laura Mack, Ortsstraße 89, 76571 Gaggenau
E-Mail: info@tvoberweier.de

Der Verein wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:

• Jens Unser, 1. Vorsitzender Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, Ettlinger Straße 5, 76571 Gaggenau
• Laura Mack, 1. Vorsitzende Sportlicher Geschäftsbetrieb, Ortsstraße 89, 76571 Gaggenau

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@tvoberweier.de.

Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen (§ 38 BDSG).

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das erlaubt. Je nach Zweck sind das:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Fotos auf der Webseite, soweit wir dafür eine Einwilligung einholen.
• Mitgliedschaft und Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. für die Mitgliederverwaltung und die Teilnahme am Trainings- und Spielbetrieb.
• Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. der sichere Betrieb der Webseite und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Welche Grundlage für welche Verarbeitung gilt, steht in den folgenden Abschnitten.

Wir geben Daten nur weiter, wenn eine dieser Grundlagen es erlaubt. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. unser Webhoster, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR übermitteln wir über unsere Webseite selbst nicht. Wo Dienste außerhalb der EU beteiligt sind, z. B. bei Social-Media-Plattformen, weisen wir in den jeweiligen Abschnitten darauf hin.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite liegt bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Webseite speichert der Server automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten brauchen wir, um die Webseite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 8 Wochen gelöscht. Eine Auswertung zu anderen Zwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Verschlüsselung, Cookies und Schriftarten

Verschlüsselung: Die Webseite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

Cookies: Unsere Webseite setzt nur technisch notwendige Cookies, ohne die einzelne Funktionen nicht bereitgestellt werden können, z. B. für die Anmeldung von Vereinsmitgliedern im Verwaltungsbereich. Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich. Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren. Einzelne Funktionen können dann eingeschränkt sein.

Schriftarten: Die auf der Webseite verwendete Schriftart „Poppins“ ist lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftart-Anbietern hergestellt.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, etwa über info@tvoberweier.de oder die E-Mail-Adressen von Vorstand und Übungsleitern auf der Webseite, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu gehören Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder der Teilnahme an einem Angebot zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mails werden in der Regel unverschlüsselt übertragen. Für vertrauliche Angaben, z. B. Bankdaten, nutzen Sie bitte den Postweg oder die Beitrittserklärung.

6. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir die Daten aus der Beitrittserklärung, die auf der Webseite zum Download bereitsteht. Das sind insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Abteilung und die Bankverbindung für den Beitragseinzug.

Wir nutzen diese Daten für die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, die Organisation von Training, Spielbetrieb und Veranstaltungen sowie für Einladungen zu Mitgliederversammlungen. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft nach der Vereinssatzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Daten geben wir nur weiter, soweit das für diese Zwecke nötig ist:

• an die Sportverbände, denen der Verein angehört, z. B. für Bestandsmeldungen, Spielerpässe und Wettkampfmeldungen
• an unser Kreditinstitut für den Beitragseinzug

Bei minderjährigen Mitgliedern unterschreiben die Erziehungsberechtigten die Beitrittserklärung.

7. Fotos, Spielberichte und Personen auf der Webseite

Spielberichte und Ergebnisse: Wir veröffentlichen Berichte über Spiele, Turniere und Veranstaltungen mit Ergebnissen und den Namen der beteiligten Sportlerinnen und Sportler. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Minderjährigen nennen wir den Vor- und Nachnamen nur, wenn uns eine von den Erziehungsberechtigten unterschriebene Datenschutzerklärung bzw. Fotografieerlaubnis vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Fotos: In Beiträgen und in der Bildergalerie zeigen wir Fotos von Training, Spielen und Veranstaltungen. Fotos, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung, bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übersichtsaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie ein Foto oder einen Bericht mit Ihnen oder Ihrem Kind entfernt haben möchten, genügt eine kurze Nachricht an info@tvoberweier.de. Wir entfernen den Inhalt dann umgehend.

Vorstandschaft, Übungsleiter und Trainingsplan: Auf den Seiten Vorstandschaft und Trainingsplan nennen wir Namen, Funktionen und teilweise Fotos, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Vorstandsmitgliedern und Übungsleitern, damit Interessierte sie erreichen können. Das geschieht mit deren Einverständnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Funktionsträger nennen wir zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Private Telefonnummern und Fotos veröffentlichen wir nur mit Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

8. Social Media, externe Links und Videos

Links statt eingebetteter Plugins: Auf unserer Webseite verlinken wir unsere Auftritte bei Facebook und Instagram sowie die Webseiten unserer Sponsoren. Das sind einfache Links. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und erst dann erhält dieser Daten von Ihnen. Vorher überträgt unsere Webseite nichts an diese Anbieter.

Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram: Wir betreiben eine Facebook-Seite und ein Instagram-Profil, um über Vereinsleben, Termine und Ergebnisse zu informieren. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen, unter Umständen auch in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist.

Für die Besucherstatistiken unserer Facebook-Seite („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von Meta über die gemeinsame Verantwortlichkeit für Seiten-Insights. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen, Sie können sich aber auch an uns wenden. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenschutzhinweise von Meta: facebook.com/privacy/policy und privacycenter.instagram.com/policy

Videos: Wir binden Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus ein. Das Video und damit eine Verbindung zu Google wird erst geladen, wenn Sie es aktiv starten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

9. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

Daten, die wir nur noch wegen Aufbewahrungspflichten speichern, sperren wir für jede andere Nutzung.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte, die Sie formlos per E-Mail an info@tvoberweier.de geltend machen können:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Das gilt zum Beispiel für Fotos und Spielberichte auf der Webseite.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026